Complaint Management Specialist (Kundenbeschwerden & Reklamationen)

Der Complaint Management Specialist bearbeitet Kundenbeschwerden professionell und sorgt für schnelle, faire und transparente Lösungen – mit dem Ziel, die Kundenzufriedenheit nachhaltig zu sichern und interne Prozesse zu verbessern.

Kompetenzen

  • Grundlagen des Reklamations- und Beschwerdemanagements
  • Ursachenanalyse und systematische Bewertung von Beschwerden
  • Kommunikationstechniken für herausfordernde Kundengespräche
  • Dokumentation und Reporting von Beschwerden
  • Prozessoptimierung zur Vermeidung zukünftiger Probleme
  • Professioneller Umgang mit Feedback, Kritik und Eskalationen

Lernziele

  • Beschwerdefälle strukturiert analysieren und priorisieren
  • schwierige Kundengespräche souverän und lösungsorientiert führen
  • Prozesse dokumentieren und Berichte erstellen
  • Eskalationen managen und präventive Maßnahmen entwickeln
  • Qualitäts- und Prozessverbesserungen ableiten
  • kundenorientierte Lösungen auch in kritischen Situationen finden

Typische Einsatzbereiche

  • Service-Abteilungen
  • Kundenservice-Center
  • E-Commerce-Unternehmen
  • Versicherungen
  • Telekommunikation
  • SaaS

Dauer

  • 6 Monate, insgesamt 192 Unterrichtsstunden (je nach Format: Vormittagskurs, Nachmittagskurs, Abendkurs, Samstagskurs)

Preis

  • Onlinekurs: 768 € (128 Euro pro Monat)
  • Präsenzkurs: 864 € (144 Euro pro Monat)

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